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传真机的使用方法与常见问题解决-【新闻】

发布时间:2021-05-24 06:07:11 阅读: 来源:铝罐厂家

传真机的使用方法与常见问题解决

传真机在商务活动中是必不可少的办公设备,一般来说只有前台和秘书才有可能经常接触到,对于偶尔才会接触到传真机的员工来说使用是个问题。接下来将为你讲解传真机的组成原理,常见使用方法,以及在使用过程中的应该注意什么和对于故障又该如何来处理?

市面上常见的传真机类型

热敏纸传真机、热转印传真机、喷墨式传真机及激光式传真机。

传真机的工作原理

各处类型传真机的工作原理大同小异,即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息,该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机"听到"信号后,会将相应的点信息打印出来,这样,接收方就会收到一份原发送文件的复印件。主要是在打印方式上有所不同。

传真机的使用方法

发送传真:把要传真的文件放到传真机进纸处,拔打对方传真机号码,等待对方接通,让对方给你接收信号,最后你按“确认”就可以了。

接收传真:听到传真,拿起话筒,然后按下“确认”键接收即可,对方的传真就会发过来了。

传真机使用注意事项

1、不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理,会造成印字质量不佳,保存时间变短。

2、不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头,中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头,则对安全不利。

3、合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏。

4、有装订针、大头针之类硬物的图文资料,以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置,引起传真机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃,造成传真机发送质量下降。

5、不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。

6、传真机周围不要有大功率的用电设备,不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量,而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话,还会传送的图像失真。

7、不要把传真机当作复印机来使用,重要资料要用静电复印机复印后保存。有人用传真机的复印功能来复印资料。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头,它是传真机最重要的部件之一,靠自身发热工作,因应尽量减少其工作时间,以延长传真机的使用寿命。另外传真纸记录的文件不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定,时间长了或受阳光照射后,传真纸上的字会逐渐退色。因此,对于重要的、需要长期保存的文件,一定要用静电复印机复印一份长期保存。

8、传真机忌讳尘土,一旦尘土进入传真机的光学扫描系统,会影响传真机发送和复印的质量,尘土从窗户的缝隙中进入室内,放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了,清洁传真机扫描系统的工作,对专业维修人员来说虽然并不是很困难,但也应该尽量避免麻烦;另外,雨季如果窗户没关,雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情。

传真机常见故障处理方法

一、文件复印全黑

原因:扫描器、主板或者热感头故障。

处理方法:首先进入服务模式,测试热感头,如有问题,更换。如没问题,检查主板上扫描器插口是否插接良好,如果插接良好,先更换主板,如仍不能解决,则为扫描器故障,更换扫描器。

二、文件复印不清晰

原因:扫描器或白辊脏。

处理方法:清洁扫描器和白辊。

三、文件复印1/4白

原因:热感头或者扫描器故障。

处理方法:首先进入服务模式,测试热感头,如有问题,更换。如果热感头良好,则为扫描器故障,更换扫描器。

四、文件复印全白

原因:主板,热感头或者扫描器故障。

处理方法:首先进入服务模式,测试热感头,如有问题,更换。如果热感头没问题,更换主板,复印仍显示全白,再更换扫描器。

五、文件复印时一侧字迹不规则范白

原因1:上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。

处理方法:打开面板后压住两边用力重新扣合。

原因2:也可能是热感头(TPH)错位所致。

处理方法:打开面板后反复按压热感头,调整使其复位。

六、文件复印有黑带

原因:扫描器(CIS)表面脏或者热感头故障。

处理方法:可以先清洁扫描器,如仍有黑带,则更换热感头。

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